Optimiser la gestion d'entreprise : les principes essentiels

11 mai 2023

L’analyse de vos processus et la détermination du taux d’optimisation de vos ressources existantes sont nécessaires avant l’augmentation des coûts ou du personnel. Ce sont des détails qui comptent en matière d’optimisation de gestion d’entreprise pour devancer ses concurrents et à s’adapter aux changements du marché. Afin de tirer parti des opportunités de croissance qui se présenteront, voici l’essentiel à savoir sur les principes essentiels de l’optimisation de la gestion d’entreprise.

L’identification des objectifs précis

Pour assurer le succès de votre entreprise, il est important de rester connecté à sa raison d'être et de déterminer des objectifs clairs et mesurables à court, moyen et long terme. Une vision bien définie facilitera l'établissement des priorités et la détermination des actions nécessaires pour atteindre vos objectifs. Après avoir défini vos buts, il est essentiel de les communiquer efficacement à tous les employés avec les outils adéquats.

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Vous pouvez voir le site pour en savoir plus sur ces outils. Avec ces derniers, vous devez expliquer comment ces buts se traduisent en buts opérationnels pour chaque département et quels changements et actions seront nécessaires pour les atteindre. Ce faisant, vous pouvez vous assurer que tout le monde est aligné et travaille dans le même sens, ce qui, en fin de compte, contribuera à la réussite de votre entreprise.

Avec les indicateurs KPI, vous bénéficiez d’un bon suivi des résultats. Ces indicateurs doivent être en harmonie avec les buts et la stratégie de l'organisation. La performance peut être mesurée dans différentes dimensions, et il ne s'agit pas toujours de gains monétaires. 

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Par exemple, votre organisation peut avoir pour objectif de figurer parmi les cinq premières entreprises d'un marché donné et donc de devenir un employeur de choix ou d'être reconnue comme une entreprise responsable.

L’optimisation de la productivité

Pour augmenter la productivité, il est courant de vouloir ajouter des ressources et d'accroître la production. Cependant, une meilleure approche consiste à évaluer l'efficacité de l'utilisation des ressources de votre entreprise. 

La mise en œuvre de techniques de gestion ou de fabrication sans gaspillage peut changer la donne en matière d'efficacité, en vous permettant de créer des produits ou des services de qualité supérieure en moins de temps et avec moins de ressources. L’optimisation vous permet d’éviter quelques gaspillages couramment rencontrés qui sont :

  • Le transport et les déplacements entre plusieurs sites de stockage ;
  • Les mouvements et les gestes ;
  • Le temps d’attente ;
  • La surproduction et la gestion des stocks ;
  • Les opérations inutiles ;
  • Les défauts et erreurs.

Cela vous évite également la sous-utilisation des compétences. Pour produire efficacement, vous pouvez utiliser la méthode des 5S qui est : sélectionner, situer, scintiller, standardiser et suivre.

L’investissement dans la technologie

En tirant parti de la technologie de la bonne manière, les entreprises peuvent rationaliser leur flux de travail numérique, optimiser les processus commerciaux et améliorer la formation des employés. L'automatisation prenant en charge les tâches banales, les employés sont libérés pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée qui contribuent à la croissance de l'entreprise.

En outre, la technologie offre des avantages tels qu'une meilleure traçabilité, une meilleure compréhension des besoins des clients et une prévention proactive des problèmes. Par exemple, en installant des capteurs dans les équipements, les entreprises peuvent recevoir des signaux en temps réel indiquant quand la maintenance ou le remplacement de pièces est nécessaire. 

Cette approche proactive permet aux entreprises d'éviter les temps d'arrêt coûteux et d'anticiper les problèmes potentiels. À l’instar des principes ci-dessus, il faut également toujours avoir la rentabilité en tête, tirer le meilleur parti des ressources humaines et intégrer tous les aspects.

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